Politique de confidentialité

En tant que responsable du traitement, Pernod Ricard SA s’engage à respecter votre droit à la vie privée quand vous naviguez sur le site du Club Premium. Cette Politique de Confidentialité a pour objet de vous informer de la manière dont Pernod Ricard S.A., une société de droit français, ayant son siège social au 5 cours Paul Ricard 75008 Paris, collecte, stocke, utilise et traite des données à caractère personnel « Données Personnelles » vous concernant lorsque vous naviguez sur le Site.

  1.  Quel type de Données Personnelles collectons-nous, pour quelles finalités et sur quelles bases légales ?
  2. Comment et pourquoi utilisons-nous des cookies et technologies de traçage ?
  3. Que se passe-t-il si vous refusez de nous fournir vos Données Personnelles ?
  4. A qui divulguons-nous vos Données Personnelles et pourquoi ?
  5. Pourquoi vos Données Personnelles sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
  6. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?
  7. Comment sécurisons-nous vos Données Personnelles ?
  8. Quels sont vos droits ?
  9. Comment nous contacter ou adresser une réclamation à la CNIL ?
  10. Modification de notre Politique de Confidentialité

 

1. Quel type de Données Personnelles collectons-nous, pour quelles finalités et sur quelles bases légales ?

Les Données Personnelles que nous traitons sont collectées directement auprès de vous, notamment lorsque vous remplissez un formulaire sur notre Site et lorsque vous nous contactez. Nous collectons aussi des Données Personnelles vous concernant lorsque vous naviguez sur notre Site grâce au dépôt de traceurs (voir à cet égard la section 2 ci-dessous).

Pour quelles finalités
utilisons-nous vos Données Personnelles ?
Quelles Données Personnelles 
traitons-nous ?
Sur quelle base juridique
le traitement est-il fondé ?
Traiter votre demande d’adhésion au Club Premium
et gérer votre compte adhérent
  • Civilité
  • Adresse email
  • Adresse postale
  • Nombre d’actions

Exécution du contrat

Gérer votre demande de désinscription du Club Premium
  • Civilité
  • Nom et prénom
  • Adresse email
Exécution du contrat

Gérer votre inscription et votre participation à un évènement
organisé par le Club Premium, et celle de votre
accompagnant le cas échéant

  • Civilité
  • Nom et prénom (ainsi que ceux de votre
    accompagnant le cas échéant)
  • Adresse email
  • N° de téléphone
Exécution du contrat

Vous envoyer des informations relatives aux actualités et
évènements organisés par le Club Premium par le biais de notre
>ainsi que des offres dédiées

  • Nom et Prénom
  • Adresse email
Exécution du contrat

Répondre à vos demandes envoyées via notre formulaire de contact
ou par tout autre moyen de communication que vous avez choisi

  • Données de contact
  • Contenu de la demande
Exécution du contrat

Analyser votre navigation sur le site web afin d’améliorer
votre expérience sur le Site

  • Mesure d’audience
Intérêt légitime

2. Comment et pourquoi utilisons-nous des cookies et utilisons nous des technologies de traçage ?

Les cookies sont des petits fichiers de texte ou des informations qui sont stockés sur votre ordinateur ou sur votre périphérique mobile (tel qu’un smartphone ou qu’une tablette) lorsque vous vous rendez sur le Site. Un cookie contiendra généralement le nom du site internet/de l’application dont est issu le cookie, la durée du cookie (i.e. combien de temps le cookie restera sur votre périphérique) et une valeur, qui prend généralement la forme d’un numéro unique généré de manière aléatoire.

Nous utilisons un cookie de mesure d’audience qui nous permet d’établir des statistiques de fréquentation afin d’améliorer l'utilisation et le contenu du Site.

Cookie de mesure d'audience

Nom du cookie Finalité Durée de conservation
Cookie Matomo

Mesure d’audience : le cookie fournit
des informations à Pernod Ricard sur
le nombre de visites du site et les pages visitées.

13 mois 

 

Le cookie de mesure d’audience qui a été paramétré de manière non intrusive du point de vue de la protection des Données Personnelles n’est pas soumis à consentement.

Toutefois vous disposez du droit de vous opposer au traitement de mesure d’audience. Vous pouvez exercer ce droit dans la fenêtre de gestion des cookies disponible en cliquant sur le bouton « Gestion des Cookies » situé en bas de page du site.

3. Que se passe-t-il si vous refusez de nous fournir vos Données personnelles ?

Si vous refusez de soumettre les Données Personnelles demandées, vous pourriez ne pas être en mesure de bénéficier des services proposés sur le Site.

Par exemple, si vous ne communiquez pas vos Données Personnelles, nous ne pourrons pas valider votre inscription au Club Premium, ni votre inscription aux évènements organisés par le Club Premium.

En tout état de cause, nous vous indiquerons toujours quelles Données Personnelles sont nécessaires pour bénéficier d’un service.

4. A qui divulguons-nous vos Données Personnelles et pourquoi ?

 

  • Aux filiales françaises du Groupe Pernod Ricard

Nous pourrons transmettre vos Données Personnelles aux filiales françaises du groupe Pernod Ricard lorsque cela est nécessaire dans le cadre de organisation de votre participation à un événement.

  • A des tiers nous pourrons transmettre vos Données Personnelles à des tiers, mais seulement dans les cas suivants :

A des fins d’assistance : Nous pouvons avoir recours à des prestataires de services, mandataires ou contractants pour nous fournir des prestations de support et de maintenance du Site et pour nous aider à administrer ledit Site ou les divers(es) fonctionnalités qui y figurent ainsi que pour vous envoyer des communications marketing si vous avez donné votre consentement à cette fin. Ces tiers s’engagent à assurer à vos Données Personnelles les mêmes niveaux de sécurité que ceux offerts par Pernod Ricard et, lorsque la loi le requiert, sont soumis à une obligation contractuelle de maintenir la confidentialité de vos Données Personnelles, leur sécurité et de ne les traiter que sur les instructions spécifiques de Pernod Ricard.

A des fins contentieuses : Nous pourrons également être amenés à divulguer vos Données Personnelles si la loi nous y oblige ou si nous estimons, en toute bonne foi, qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à des procédures judiciaires, répondre à des réclamations ou préserver la sécurité ou les droits de Pernod Ricard, de ses clients ou du public ;

En cas de fusion-absorption ou d’acquisition de tout ou partie de Pernod Ricard par une autre société ou en cas de vente ou de cession, par Pernod Ricard, de tout ou partie de son fonds de commerce, l’acquéreur pourrait obtenir la communication des informations qui pourraient inclure des Données Personnelles, sous réserve de la loi applicable. De même, certaines de vos Données Personnelles pourraient être transférées dans le cadre d’une restructuration, d’une procédure collective ou d’un autre évènement similaire, si la loi applicable le permet et conformément à la loi applicable.

 

5. Pourquoi vos Données Personnelles sont susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union Européenne ?

Dans le cadre de la fourniture du Site et des services proposés, des transferts de Données Personnelles à des prestataires de services et partenaires sont effectués de manière sécurisée, dans le respect de la législation en vigueur et reposent sur des garanties telles que des clauses contractuelles types de la Commission européenne ou des règles d’entreprise contraignantes le cas échéant. Ces prestataires de services et partenaires, lorsqu’ils agissent en tant que sous-traitants, sont également liés par un contrat qui garantit un niveau élevé de protection de la confidentialité et qui leur impose (entre autres stipulations) de n’agir que sur instructions de Pernod Ricard et de mettre constamment en œuvre toutes les mesures techniques nécessaires pour maintenir la sécurité des Données Personnelles vous concernant.

6. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Nous stockerons vos Données Personnelles dans nos bases de données tant que vous serez membre du Club Premium, pendant la durée mentionnée dans le contrat que nous avons conclu avec vous ou, au besoin, pour vous fournir les services que vous souhaitez, pour répondre à des questions ou encore pour résoudre des problèmes ou fournir des services améliorés et de nouveaux services.

Nous pourrons également conserver vos Données Personnelles conformément à notre procédure de conservation interne dans la mesure où ceci est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et règlementaires, pour résoudre des différends et pour obtenir l’exécution de nos contrats.

Si vous avez consenti à recevoir des messages de prospection commerciale (ex : inscription à la newsletter), nous conserverons vos Données Personnelles jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou à l’issue d’une période d’inactivité de trois ans à compter du dernier contact avec vous.

Les informations collectées par l’intermédiaire des traceurs de mesure d’audience sont conservées pour une durée maximale de 25 mois.

 

7. Comment sécurisons-nous vos Données Personnelles ?

Pernod Ricard prendra toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles qui auront été collectées via le Site web. Ces mesures consistent, mais sans s’y limiter : (i) à stocker vos Données Personnelles dans des environnements d’exploitation sécurisés qui ne sont pas accessibles au public et qui ne sont accessibles qu’aux membres du personnel de Pernod Ricard autorisés et à nos mandataires et contractants et (ii) à vérifier l’identité des utilisateurs inscrits avant qu’ils puissent avoir accès à vos Données Personnelles.

8. Quels sont vos droits ?

 

  • Si vos Données Personnelles ont été traitées avec votre consentement, vous êtres en droit de retirer votre consentement tout moment sans que cela n’affecte le consentement effectué avant le retrait.
  • Vous pouvez demander à avoir accès à vos Données Personnelles.
  • Vous pouvez demander à rectifier vos Données Personnelles si celles-ci sont inexactes, incomplètes ou ne sont pas à jour.
  • Vous pouvez demander que vos Données Personnelles soient effacées dès lors que : (i) les Données Personnelles vous concernant ne sont plus nécessaires pour la finalité du traitement de données, (ii) vous avez retiré votre consentement au traitement des données fondé exclusivement sur ledit consentement, (iii) vous avez contesté le traitement de données, (iv) le traitement de vos Données Personnelles est illégal, (v) les Données Personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale applicable à Pernod Ricard. Pernod Ricard prendra les mesures raisonnables pour informer les autres entités du Groupe Pernod Ricard qu’un tel effacement a été effectué.
  • Vous pouvez demander la restriction du traitement : (i) en cas de contestation de l’exactitude de vos Données Personnelles afin de nous permettre de vérifier cette exactitude, (ii) si vous souhaitez restreindre vos Données Personnelles plutôt que les supprimer en cas de traitement illégal, (iii) si vous souhaitez que Pernod Ricard conserve les Données Personnelles vous concernant parce que vous en avez besoin pour assurer votre défense dans le cadre d’une action judiciaire, (iv) dans le cas où vous auriez contesté le traitement mais où Pernod Ricard mènerait une enquête pour vérifier si elle dispose de fondements légitimes pour procéder à un tel traitement qui seraient susceptibles de prévaloir sur vos propres droits, si le traitement est fondé sur les intérêts légitimes de Pernod Ricard.
  • Vous pouvez demander la portabilité des Données Personnelles que vous nous avez fournies si le traitement des Données Personnelles est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et est mis en œuvre de manière automatisée (ce qui exclut les dossiers papier).
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles, à tout moment, à des fins de marketing direct, ou si le traitement de données repose sur l’intérêt légitime de Pernod Ricard (sauf si nous pouvons justifier de l’existence d’un motif légitime et impérieux).
  • Vous avez aussi le droit de donner des directives générales et spécifiques sur le sort de vos Données Personnelles après votre mort.

Vous pouvez demander la portabilité des Données Personnelles

9. Comment nous contacter ou adresser une réclamation à la CNIL ?

Pour tou(te)s questions, réclamations ou commentaires concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de collecte d’information, merci de nous contacter en écrivant à :

Pernod Ricard – Group DPO - 5 cours Paul Ricard 75008 Paris

 ou en envoyant un email à : groupdpo@pernod-ricard.com  

A noter que vous pouvez également soumettre une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle du pays dans lequel vous vous situez en cas de doute sur les conditions de traitement, par Pernod Ricard, de vos Données Personnelles.

En France, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »), dont le site internet est accessible ici : CNIL |

10. Modification de notre Politique de Confidentialité 

Nous revoyons régulièrement notre Politique de Confidentialité et toute mise à jour de cette dernière sera postée sur cette page internet.   

La dernière mise à jour de cette Politique de Confidentialité date du mois de septembre 2023.